深i政协隐私政策
最近更新时间:2022年03月30日
发布日期和实施日期:2022年03月30日
欢迎您使用深i政协!
深i政协是由政协深圳市委员会办公厅推出的一款APP产品。由政协深圳市委员会办公厅深i政协团队负责运营,单位地址为深圳市福田区上步中路1004号。政协深圳市委员会办公厅深i政协团队负责对您的个人信息进行保护,联系邮箱为liyan@zx.sz.gov.cn。我们非常重视您的隐私保护和个人信息保护。我们致力于维持您对我们的信任,恪守适用法律和我们对您的承诺,尽全力保证您的个人信息安全和合理使用。同时,我们郑重承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
为帮助您了解我们会收集哪些数据、为什么收集这些数据,会利用这些数据做些什么及如何保护这些数据,我们订立了本协议。若您使用深i政协的服务,即表示您认同我们在本协议中所述内容。在将您的信息用于本协议未涵盖的用途时,我们会事先征求您的同意。
本隐私协议将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
三、我们如何保存及保护您的个人信息
四、您的权利
五、您的个人信息如何跨境转移
六、我们如何处理未成年人的个人信息
七、第三方服务提供商及其服务
八、第三方SDK
九、隐私协议的修订
十一、如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
深i政协仅会出于本隐私协议所述的以下目的,收集和使用您的个人信息:
(一)帮助您成为我们的注册用户
您注册深i政协帐号时须至少向我们提供帐号名称、手机号码,并创建密码。
(1)您在注册账号时提供的个人数据。用于在本服务帐号注册所需的信息,如您的姓名、性别、头像、手机号码、邮箱、企业或组织架构下您的部门、职位、办公电话。
(2)在实名认证时提供的个人数据(如适用)。为遵守中国可适用法律法规要求,(i) 我们会对您的账号进行实名认证;(ii) 我们会进一步要求您提供身份资料,如手机号、身份证正反面照、护照,以完成身份认证或资格验证。拒绝提供该信息可能会导致您无法使用特定功能,但不会影响您使用其他功能。身份证正反照、护照信息、签字信息属于个人敏感信息。
(3)为了验证账号身份,我们会收集您客户端的鉴权信息。如登录帐号、登录口令,但SSO账号登录不涉及口令信息的收集。鉴权信息属于个人敏感信息。
(4)您通过我们的客服或参加我们产品举办的线上或线下活动用于核验身份所提交的信息。如您的姓名、您所在的企业或组织、手机号、邮箱地址。
您提供的上述信息,将在您使用深i政协产品和服务期间持续授权我们使用。若您需注销您的账号,可通过下方邮箱地址联系我们为您注销。我们将在管理后台-通讯录或管理后台-用户管理中注销您的账号,我们将停止使用并删除上述信息或对您的个人信息进行匿名化处理,法律法规另有规定的除外。
(二)向您提供产品和服务
1. 您向我们提供的信息
您使用深i政协的特定业务类型时(如即时通讯、快速拨号),为满足向您提供产品和服务之目的,除注册时提供的信息外,您可能还需要进一步向我们提供与上述产品和服务的功能相关的信息,为了验证您提供信息的准确性和完整性,或保障您的帐号安全,我们会与合法留存您的信息的国家机关、金融机构、企事业单位进行核对。如果您不使用特定产品和服务,则无需提供相关信息。
(1)即时通信信息。本服务会传输您所发送的信息(例如包括但不限于您输入的内容,选择添加的视频、图片、音频、文档附件),以便接收方可以收到您的信息,并存储所需之必要期限以保证可以在多终端设备(PC/iOS/Android/Pad)上读取相同的信息;选择添加附件时,本服务会访问您移动终端的图片库或存储介质。即时通信信息属于个人敏感信息。
(2)快速拨号、语音呼叫。本服务会调用您移动终端的拨号功能,同时生成通话记录,记录内容包括但不限于被叫号码、姓名、通话发起时间、通话时长、呼叫方式等(不包括通话内容),这些信息将在服务器上保留一定期限,用于为您提供服务,保障和提升服务体验。
(3) 音视频会议服务。在使用此功能的过程中,我们会使用设备本身或者外置的摄像头和麦克风,我们会收集并根据您的指示转发音视频流;除非启动录制,我们不会在服务器上存储该数据;会议具有材料共享功能,支持远程共享,您在使用此功能过程中,基于您自己选择的情况下,会截屏获取对应的内容进行共享;会议提供了录播功能,支持创建者在会议中开启该功能,该文件将存储在服务器上,创建者可以管理和删除录播生成的文件;会议期间的消息交流功能,在使用此功能过程中,我们会收集您实时发送给所有与会人或发送给指定与会人的文本信息,会议结束后该数据会自动被删除,我们不会在服务器上存储该数据;实时字幕功能,在使用会议服务时,您可以选择开启或关闭实时字幕功能,在您开启此功能后,我们会收集您的会议音频信息并实时转化为字幕显示在会议界面,除非启动录制,我们不会在服务器上存储该音频数据和字幕数据。
(4) 外部联系人。当你使用外部联系人功能时,经您单独授权,我们会收集你主动提供的手机通讯录信息,以匹配外部联系人。通讯录信息属于个人敏感信息。
(5) 打卡签到。该功能将通过SDK定位服务【服务由北京百度网讯科技有限公司提供,简称“百度”】直接获取您的位置信息,以确定您是否在打卡签到的有效范围内。该位置信息会在服务器中保留最小必要期限,为实现你所在组织的考勤管理之需;当您不使用打卡签到功能时,本服务不会主动收集或发送您的地理位置信息。位置信息属于个人敏感信息。
(6) 录音转文字。本服务会将您上传的音频文件转写成文本,音频文件和转写的文本默认保留30天,到期后将被删除,您也可以手工自行删除。
(7) 信息发布功能。本服务提供资讯、问答功能,您可以进行评论,可以进行问答。
我们还可能会记录您在使用深i政协时提供、形成或留存的信息。您在使用深i政协办理业务时输入的搜索关键词信息和点击的链接、业务收藏记录。您有权选择不提供前述信息,但这将导致您可能无法使用特定服务或功能,或者无法达到相关服务拟达到的效果。
2. 我们在您使用服务过程中收集的信息
我们可能会收集关于您使用产品和/或服务(包括使用方式)过程中的信息,此类信息包括:
(1)设备信息
为了提供更好的产品和/或服务并改善用户体验,我们会收集常用设备属性信息(您的硬件型号)。对于从您的各种设备上收集到的信息,我们可能会将它们进行关联,以便我们能在这些设备上为您提供一致的服务。我们可能会将您的设备信息或电话号码与您的深i政协帐户相关联。
(2)日志信息
当您使用深i政协时,我们的服务器会自动记录一些信息:您对深i政协的使用情况,包括访问服务的日期、时间、时长。
(3)事件信息
网络质量数据,如宽带、丢包率、异常包数、网络接入信息;事件名称,如错误、升级。
3.我们通过间接获得方式收集到的您的个人信息
当您通过深i政协平台与深i政协关联方、合作方服务时,您同意我们根据实际业务及合作需要从我们关联方、合作方处接收、使用、汇总、分析经您授权同意其向我们提供的您的个人信息。
(三)与您沟通
我们会利用收集的信息(您的手机号码、电子邮件地址)直接与您沟通或互动。
(四)改善和运营深i政协产品和服务
我们使用收集的信息来提供并改进我们及深i政协关联方、合作方提供的产品和服务,并进行必要的业务运营,运营产品或提供服务,评估、维护和改进产品和服务的性能,开发新的产品和服务、提供客户支持。
为改进我们及深i政协关联方、合作方的产品和服务,我们也可能会对产品使用情况进行统计和分析。同时,深i政协可能会与关联方、合作方、公众共享这些统计信息,以展示我们服务的整体使用趋势,但这些统计信息将不会包含您的任何身份识别信息。
(五)其他用途
当我们要将信息用于本隐私协议未载明的其他用途,将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时,会事先征求您的同意。
二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)
共享
我们会以高度的勤勉义务对待您的信息。除以下情形外,未经您同意,我们不会与除深i政协及其关联公司外的任何公司、组织和个人分享您的信息:
1. 在获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求或司法裁定,对外共享您的个人信息。
2. 仅为实现本隐私协议中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享与提供服务相关的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,要求他们按照我们的说明、本隐私协议以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给除深i政协及其关联方外的任何公司、组织和个人,但以下情形除外:
1. 事先获得您的明确授权或同意;
2. 满足法律法规、法律程序的要求或强制性的政府要求或司法裁定;
3. 如果我们涉及合并、分立,您的个人信息有可能作为此类活动的一部分而被转移,我们将确保该等信息在转移时的机密性,并要求新的持有您个人信息的主体继续受此隐私协议的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情形下,公开披露您的个人信息:
1. 获得您的明确同意;
2. 基于法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求下。
(四)共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
在以下情形中,共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:
1. 与国家安全、国防安全直接相关的;
2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行直接相关的;
4. 出于维护您或其他个人的生命、财产重大合法权益但又很难得到本人同意的;
5. 您自行向社会公众公开的个人信息;
6. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的:合法的新闻报道、政府信息公开渠道。
7. 根据个人信息主体要求签订和履行合同所必需的;
8. 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的;
9. 法律法规规定的其他情形。
根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。
三、我们如何保存及保护您的个人信息
(一)保存期限
您在使用深i政协产品及服务期间,我们将持续为您保存您的个人信息。如果您注销帐户或主动删除上述信息,我们将依据网络安全法律法规规定保存您的信息。在您注销帐户或主动删除上述信息后,我们不会再对您的个人信息进行商业化使用,但我们可能会对您的个人信息进行匿名化处理后使用。
(二)保存地域
您的个人信息均储存于中华人民共和国境内。如部分产品或服务涉及跨境,我们需要向境外传输您的个人信息,我们会严格按照法律法规的规定执行,并保证您的个人信息安全。
(三)安全措施
1. 我们会以业界成熟的安全标准和规范收集、使用、存储和传输用户信息,并通过用户协议和隐私协议告知您相关信息的使用目的和范围。
2. 我们非常重视信息安全。我们委派了专责团队负责研发和应用多种安全技术和程序,我们会对安全管理负责人和关键安全岗位的人员进行安全背景审查,我们建立了完善的信息安全管理制度和内部安全事件处置机制。我们会采取符合业界标准的合理可行的安全措施和技术手段存储和保护您的个人信息,以防止您的信息丢失、遭到被未经授权的访问、公开披露、使用、修改、毁损、丢失或泄漏。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。
3. 我们会对员工进行数据安全的意识培养和安全能力的培训和考核,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。我们部署访问控制机制,对处理个人信息的员工进行身份认证及权限控制,并会与接触您个人信息的员工、合作伙伴签署保密协议,明确岗位职责及行为准则,确保只有授权人员才可访问个人信息。若有违反保密协议的行为,会被追究相关责任。
4.在个人信息安全事件时,我们会立即启动应急预案,采取相应的补救措施,在最短时间内追溯原因并减少损失。与此同时,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处理措施、您可自主防范和降低的风险的建议、对您的补救措施。我们将及时将事件相关情况以邮件、电话、推送通知方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。
同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。
5. 我们提醒您注意,互联网并非绝对安全的环境,请注意确保您个人信息的安全,请使用复杂密码,协助我们保证您的账号以及个人信息安全。
四、您的权利
按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:
(一)访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。如果您无法访问个人信息,您可以联系我们反馈问题。
(二)更正您的个人信息
您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权对错误或不完整的信息作出更正或更新,您可以与我们联系反馈。为保障安全,我们将在您行使更正权前对您的身份进行验证。
(三)删除您的个人信息
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
1. 如果我们违法法律法规或与您的约定收集、使用、与他人共享或转让您的个人信息;
2. 如果我们违反法律法规规定或与您的约定,公开披露您的个人信息,您有权要求我们立即停止公开披露的行为,并发布通知要求相关接收方删除相应的信息。
当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。
(四)改变您授权同意的范围
如您想改变授权范围,您可通过联系我们或修改、关闭您设备的隐私权限修改授权范围。
当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也将不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的同意或授权而开展的个人信息处理。
(五)注销您的账户
您随时可注销此前注册的账户。一旦您注销深i政协账号,将无法使用深i政协。因此请您谨慎操作。
(六)提前获知深i政协停止运营
深i政协愿一直陪伴您,若因特殊原因导致深i政协平台产品和服务被迫停止运营,我们将按照法律法规要求在深i政协主页面向您发送电子邮件或其他合适的能触达您的方式通知您,并将停止对您个人信息的收集,同时会按照法律规定对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。
(七)响应您的上述请求
为保障安全,您需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的上述请求:
1. 与国家安全、国防安全直接相关的;
2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
3. 与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决直接相关的;
4. 我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的(如您的请求将危害公共安全和其他人合法权益,或您的请求超出了一般技术手段和商业成本可覆盖的范围);
5. 响应个人信息主体的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
6. 涉及商业秘密的。
五、我们如何处理未成年人的个人信息
深i政协非常重视对未成年人信息的保护。
我们的服务主要面向成人。若您是未成年人,建议您请您的监护人仔细阅读本隐私协议,并在征得您的监护人同意的前提下使用深i政协。
如您的监护人不同意您按照本协议使用我们的服务或向我们提供信息,请您立即终止使用我们的服务并及时通知我们,以便我们采取相应的措施。
如果监护人发现我们在未获监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息,请联系我们,同时提交相关材料以便我们验证身份,我们会尽快审核并设法尽快删除相关数据。
六、第三方服务提供商及其服务
为提升您的服务体验,您可能会收到来自本服务之外的第三方提供的内容或网络链接。我们对此类第三方无控制权。您可选择是否访问或使用第三方提供的链接、内容、产品和服务。我们无法控制第三方的隐私或个人数据保护政策,此类第三方不受到本声明的约束。在向第三方提交个人数据之前,请认真阅读第三方的本声明。通过本产品作为入口提供的直播功能或服务,由我们的第三方供应商目睹直播平台提供,我们不对直播服务负责。请您在使用前认真阅读直播功能的服务协议和隐私政策。
七、第三方SDK
部分服务需要由我们与合作伙伴共同为您提供,例如消息推送、定位等,为此我们集成了合作伙伴的软件工具开发包(简称“SDK”)或其他类似的应用程序。更多详情请查阅第三方 SDK 列表。
八、您的个人信息如何进行跨境转移
原则上,我们在中国境内收集和产生的个人信息,将存储在中国境内。如部分产品或服务涉及跨境,我们需要向境外传输您的个人信息,我们会严格按照法律法规的规定执行,并保证您的个人信息安全。
九、本隐私协议如何更新
本协议自您以点击或其他方式确认同意之时生效。
我们可能适时修订本协议内容。如该变更会导致您在本协议项下权利的实质减损,我们将在变更生效前,通过在页面显著位置提示、向您发送电子邮件方式通知您。我们会在本页面上发布对本隐私协议所做的任何变更。
若您不同意该等变更可以停止使用深i政协,若您继续使用深i政协,即表示您同意受修订后的本隐私协议的约束。
本隐私协议所指的重大变更包括但不限于:
1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式;
2. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
3. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
4. 其他可能对您的个人信息权益产生重大影响的变化时。
十、如何联系我们
如您对本隐私协议有任何意见或建议,可通过平台设置的用户反馈通道或者客服邮箱:pub_PASC@pingan.com.cn联系我们。
我们会在验证您的身份后处理您的请求。一般情况下,我们将在【30】天内回复。
如果您对我们的回复不满意,特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过以下外部途径寻求结局方案:向深圳国际仲裁院(深圳仲裁委员会)申请终局性裁决。
附录1:定义
本隐私协议中使用的特定词语,具有如下含义:
1. “我们”或“深i政协”,指由深圳市政务服务数据管理局所有的深圳市电子政务服务一体化平台。
2. “您”,指深i政协注册用户。
3. “深i政协平台”,指深i政协客户端。
4. “深i政协关联方、合作方”,指我们的关联公司、合作伙伴及其他受信任的第三方供应商、服务商及代理商。
5. “个人信息”,指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。个人信息包括个人基本信息、个人身份信息、个人生物识别信息、网络身份标识信息、个人健康生理信息、个人教育工作信息、个人财产信息、个人通信信息、联系人信息、个人上网记录、个人常用设备信息、个人位置信息。为免疑义,个人信息包括但不限于个人敏感信息。
6. “个人信息主体”,指个人信息所标识的自然人。
7. “个人敏感信息”,指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇的个人信息。个人敏感信息包括个人财产信息、个人健康生理信息、个人生物识别信息、个人身份信息、网络身份标识信息。
8. “去标识化”,指通过对个人信息的技术处理,使其在不借助额外信息的情况下,无法识别个人信息主体的过程。
9. “匿名化”,指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后的信息不能被复原的过程。
10. “中国”或“中国境内”,指中华人民共和国大陆地区,仅为本隐私协议之目的,不包含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区。
附录2:深i政协第三方SDK列表
第三方SDK名称:百度地图sdk
功能:收集您的位置信息,访问网络用于获取地图服务,应用与位置的相关业务场景:消息聊天中的位置。
收集数据:Android ID,设备所在位置相关信息(GPS,蓝牙,基站以及其他传感器信息)。
隐私政策链接:https://map.baidu.com/zt/client/privacy/index.html
第三方SDK名称:小鱼音视频sdk
功能:接入小鱼音视频会议,用于发起视频会议,视频通话。应用相关场景:网络会议,视频通话。
收集数据:设备信息(包括MAC、IMEI、设备型号、操作系统版本、设备环境),联网相关信息,获取相册/相机权限,麦克风权限,Wifi信息。
SDK主体:小鱼易连有限公司
隐私政策链接: https://cdn.xylink.com/agreement/privacy-agreement.html
第三方SDK名称:Bugly SDK
功能:收集闪退信息,判断、收集、统计crash信息。
收集数据:日志信息(包括第三方开发者自定义日志、logcat日志以及APP崩溃堆栈信息)、设备ID、终端设备操作系统版本、联网信息、系统名称、系统版本及国家码。
隐私政策: https://privacy.qq.com/document/priview/fbd2c3f898df4c1c869925dd49d57827
第三方SDK名称:X5 SDK
功能:网页浏览
收集数据:设备信息(包括IMEI、IMSI、MAC Address)、用户机型、屏幕尺寸、操作系统版本、目标API、网络类型、存储权限、剪切板访问权限。
SDK:深圳市腾讯计算机系统有限公司
隐私政策: https://x5.tencent.com/docs/privacy.html
第三方SDK名称:友盟
SDK
功能:消息推送
收集数据:IMEI、网络信息、网络请求、收集型号、系统类型、ANDROID_ID、存储权限和网络权限。
SDK:友盟同欣科技有限公司
隐私政策: https://www.umeng.com/page/policy
第三方SDK名称:HMS PUSH SDK
功能:消息推送
收集数据:IMEI、网络信息、网络请求、收集手机型号、系统类型、ANDROID_ID、存储权限和网络权限。
SDK:华为技术有限公司
隐私政策: https://www.huawei.com/cn/privacy-policy
第三方SDK名称:华为会议SDK
功能:视频会议
收集数据:设备信息(包括MAC、IMEI、设备型号、操作系统版本、设备环境),联网相关信息,获取相册/相机权限,麦克风权限,Wifi信息。
SDK:华为技术有限公司
隐私政策: https://www.huawei.com/cn/privacy-policy
第三方SDK名称:数科OFD SDK
功能:OFD阅读
收集数据:网络权限、设备信息权限(IMEI、Android ID、IDFA)、收集型号、系统版本号、硬件参数、系统字体、系统日志、存储权限、相册权限、应用列表权限
SDK:北京数科网维技术有限责任公司。
隐私权限: https://www.ofd.cn/privacy/#/appprivacy
第三方SDK名称:Zxing SDK
功能:扫一扫
收集数据:相机权限。
第三方SDK名称:TBS SDK
功能:腾讯浏览器打开doc、ppt、excel等格式文件。
收集数据:设备相关信息(IMEI、Android ID).
SDK:腾讯计算机系统有限公司。
第三方SDK名称:Matisse SDK
功能:打开相册,选择图片。
收集数据:相册权限,本地存储权限,相机权限,设备信息。
SDK:北京智者天下科技有限公司。
第三方SDK名称:PLDroid SDK
功能:视频播放
收集数据:存储权限,相机权限。
SDK:七牛信息技术有限公司。
第三方SDK名称:PAFace SDK
功能:人脸识别
收集数据:相机权限,读写SDCard权限。
SDK:平安科技有限公司
第三方SDK名称:iAppPDF SDK
功能:操作pdf文档。
收集数据:存储权限。
SDK:金格科技
第三方SDK名称:PASpeech SDK
功能:语音识别
收集数据:存储权限,麦克风权限。
SDK:平安科技有限公司